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Nebenkostenrechner
für Vermieter

Mieteranteil, Nachzahlung und Guthaben sofort berechnen — mit getrennter Ausweisung von Heizkosten und kalten Nebenkosten.

Betriebskostenabrechnung berechnen

Trag deine Werte ein — das Ergebnis wird sofort aktualisiert

Schritt 1 — Wohnung & Zeitraum
Frist beachten

Abrechnung muss dem Mieter spätestens 12 Monate nach Jahresende zugehen. Bei Abrechnungsjahr 2025 also bis 31.12.2026. Wer die Frist versäumt, verliert die Nachforderung. Mehr dazu →

Schritt 2 — Vorauszahlungen des Mieters
ℹ Jobcenter bewilligt kalte NK und Heizkosten getrennt — deshalb getrennte Eingabe
Schritt 3 — Kalte Nebenkosten (Jahresbeträge)Was ist umlagefähig?
Grundsteuernur wenn im Mietvertrag vereinbart
Umlagefähig
Kaltwasser & Abwasser
Umlagefähig
Müllabfuhr & Straßenreinigung
Umlagefähig
Hausmeister & Gebäudereinigungnur Betriebskostenanteile, keine Reparaturen
Umlagefähig
Gartenpflege
Umlagefähig
Allgemeinstrom (Treppenhaus etc.)
Umlagefähig
Gebäude- & Haftpflichtversicherung
Umlagefähig
Aufzug (Betrieb & Wartung)
Umlagefähig
Schornsteinreinigung
Umlagefähig
Sonstige Betriebskostennur wenn im Mietvertrag klar benannt
Umlagefähig
Nicht umlagefähig — bitte herausrechnen

Reparaturen, Instandhaltung, Verwaltungskosten und Rücklagen dürfen nicht in die Abrechnung. Wer sie einrechnet, riskiert Einwände und Rückforderungen.

Schritt 4 — Heizkosten & WarmwasserHeizkostenverordnung
ℹ Heizkosten müssen zu 50–70 % verbrauchsabhängig verteilt werden (HeizkostenV)
Brennstoffkosten (Heizöl, Gas, Fernwärme)Jahresbetrag inkl. Bestandslogik bei Heizöl
Umlagefähig
Betriebsstrom & Wartung Heizanlage
Umlagefähig
Messdienstkosten
Umlagefähig
CO2-Kostenanteil Mieternach CO2KostAufG — nur den Mieteranteil eintragen
Umlagefähig
CO2-Kosten seit 2023 — Pflicht!

Seit 2023 müssen CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden. Je schlechter die Energieeffizienz des Gebäudes, desto mehr trägt der Vermieter. Nur den Mieteranteil hier eintragen. Tabelle mit allen Stufen →

Ergebnis für den Mieter
Kalte NK / Monat
—
Jobcenter: kalte Betriebskosten
Heizkosten / Monat
—
Jobcenter: Heizkosten
Gesamt NK / Monat
—
— % der Fläche
Nachzahlung / Guthaben
—
nach Vorauszahlungen
Abrechnungsvorschau2025

Hinweis: Dieser Rechner dient der ersten Orientierung und ersetzt keine rechtssichere Abrechnung. Bei Mischobjekten oder strittigen Positionen bitte Fachkundigen hinzuziehen.